快速实现双面打印详细步骤(如何双面打印)

使用双面打印,不止可以节省纸张,还可以让文稿厚道减半,有利于装订,阅读起来也更轻松。很多单位用户对双面打印都有要求,那么如何顺利实现双面打印呢?下面来看看几个注意事项。用单面打印机实现双面打印利用普通

使用双面打印,不止可以节省纸张,还可以让文稿厚道减半,有利于装订,阅读起来也更轻松。很多单位用户对双面打印都有要求,那么如何顺利实现双面打印呢?下面来看看几个注意事项。

用单面打印机实现双面打印

利用普通打印机实现双面打印也不难,即便打印机没有双面打印功能,只要在打印时,在程序中选择“手动双面打印”就可以实现双面打印,在打印完一面后,将打印稿翻面后再放入打印机进纸口,就可以轻松实现双面打印。

用激打双面打印要注意

在默认设置下,在正反面打印时都使用顺序打印,这对于喷打没有问题,但在激打上,由于走纸方向问题,在取出打印稿后,必须将打印稿重新进行排序,将先打印出的稿件由底部放回顶部,再重新放入进纸口进行打印,否则会出现打印出的第一页纸背面打印上最后一页文稿的问题。别小看纸张重新排序这个问题,如果打印页数不多,难度还不高,可如果打印几百页的文稿,那工作量可不小。

要解决这个问题,就要求在双面打印时,打印纸正面是奇数页,且按1-3-5-7这样的顺序打印;而在打印背面时,必须按8-6-4-2这样的逆序打印,才能解决手工重新排列纸张顺序的问题。对于版本较老的Office2003,我们可在“文件→打印”中,除了要选择“手动双面打印”外,还要在菜单底部点击“选项”,在弹出菜单的右下角勾选“纸张背面”(图1),此时,软件提示由2-4-6-8的顺序打印变成8-6-4-2的逆序打印。

快速实现双面打印详细步骤(如何双面打印)

而在版本较新的Office 2007/2010/2013中,除了要在“文件(Office 2007为左上边主按钮)→打印”中选择“手动双面打印”外,还要在“文件→选项→高级”中,找到“打印设置”,并勾选“逆序打印页面”和“在纸背面打印”进行双面打印等选项,这样就可以顺利完成双面打印。

喷打逆序打印更省事

实际上,即便是单面打印,逆序打印也大有用处,尤其是使用喷打时,顺序打印会造成页码大的在上方,页码小的在底下,这样在阅读和装订时,就需要重新翻面排序,在这种情况下,选择逆序打印就可以避免重新翻面排序。但需要注意的是,对于大多数激打来说,它的走纸方向与喷打不同,因此顺序打印后就可以进行装订,此时就不要选择逆序打印了,要不就是自找麻烦了。

虚拟打印,解决兼容性问题

好不容易找到的资料和编辑好的文件,可家中没有打印机,只能拿到办公室或朋友那里打印。可问题来了,办公室有可能没有同样的Office软件,需要重新下载安装,或者软件版本低,需要重新升级。再加上一些办公室不允许私自对软件进行升级等原因,要打印你的文件难度可不低。不过,使用Microsoft XPS Document Writer进行虚拟打印,那问题就简单多了,大多数兼容性问题均可迎刃而解。

1.安装Microsoft XPS Document Writer

实际上,在Windows 7以上的系统中,都已经默认安装了Microsoft XPS Document Writer虚拟打印机,在“设备和打印机”中可以看到它。但不少人使用的是GHOST系统,或在系统安装后将MicrosoftXPS Document Writer删除,在这种情况下,就需要重新安装。

但Microsoft XPS Document Writer并不能在“设备和打印机”中安装,而是要在控制面板→管理工具→打印管理中在打印服务器→本地服务器→打印机中(图2),点击右键,选择“添加打印机”,随后只要在打印机驱动中选择XPS Document Writer,并选择不共享打印机,其他操作步骤,只要一路按“下一步”就可以顺利地添加XPS Document Writer。

快速实现双面打印详细步骤(如何双面打印)

2.文件生成与打印

剩下的事情就简单了,我们只要打开需要打印的文件,并选择打印,设置好所需要打印的页面,同时将打印机选择为XPS Document Writer(图3),此时虚拟打印机就会提示输出文件的名字和存储路径,并生成一个后缀为.XPS的文件。

快速实现双面打印详细步骤(如何双面打印)

只要拷贝下这个文件,在Win7以上的系统中直接点击,系统都会用自带的XPS Document viewer打开这个文件,此时只要用XPS Document viewer自带的打印功能进行打印,就可以获得双面打印稿。什么,电脑上连自带的XPS Document viewer应用都没有,那也别担心,因为IE7以上的浏览器都支持XPS文件,只需要用IE打开文件,再进行打印就可以了。

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