wps数据对比的方法和技巧(wps怎么使用数据对比)

WPS是我们常用的办公软件之一,体积小、易于操作,功能强大实用,更适合国人使用习惯,而且个人版对个人用户永久免费。下面介绍几个方便快捷地使用的技巧。高亮重复项如果是比对身份证号或银行卡号要勾上“精确

WPS 是我们常用的办公软件之一,体积小、易于操作,功能强大实用,更适合国人使用习惯,而且个人版对个人用户永久免费。下面介绍几个方便快捷地使用的技巧。

wps数据对比的方法和技巧(wps怎么使用数据对比)

  • 高亮重复项

wps数据对比的方法和技巧(wps怎么使用数据对比)

如果是比对身份证号或银行卡号要勾上“精确匹配 15 位以上的长数字”

wps数据对比的方法和技巧(wps怎么使用数据对比)

  • 数据对比

工作中我们经常要对数据进行比对,找出重复数据。WPS 提供了“数据对比”功能,可以很方便的对数据进行“标记重复数据”、“提取重复数据”、“标记唯一数据”、“提取唯一数据”操作,十分方便快捷。

具体位置在“数据”选项卡“数据对比”项,鼠标点击一下就能看见。

以提取重复数据为例,WPS 提供了“区域内”、“两区域”、“工作表内”、“两工作表”四种区域选择,同时可以指定重复数据突出显示的颜色,右侧分别有相应的功能说明,简单易懂。

wps数据对比的方法和技巧(wps怎么使用数据对比)

以“提取重复数据”为例,WPS 会将提取的重复数据新建一工作表显示。

wps数据对比的方法和技巧(wps怎么使用数据对比)

WPS 同样提供了“删除重复项”和“拒绝录入重复项”命令,可以直接删除和拒绝录入重复数据,让我们在处理数据的时候更加简单易用。


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