一、求字符串中某字符出现的次数：
例：求 A1 单元格中字符”a”出现的次数：
=LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,”a”,””))
二、如何在不同工作薄之间复制宏：
1、打开含有宏的工作薄，点“工具/宏(M)…”，选中你的宏，点“编辑”，这
样就调出了 VB 编辑器界面。
2、点“文件/导出文件”，在“文件名”框中输入一个文件名（也可用默认的文
件名），注意扩展名为“.bas”，点“保存”。
3、将扩展名为“.bas”的文件拷贝到另一台电脑，打开 EXCEL，点“工具/宏/VB
编辑器”，调出 VB 编辑器界面，点“文件/导入文件”，找到你拷贝过来的文
件，点“打开”，退出 VB 编辑器，你的宏已经复制过来了。
三、如何在 EXCEL 中设置单元格编辑权限(保护部分单元格)
1、先选定所有单元格,点”格式”->”单元格”->”保护”,取消”锁定”前面的”√”。
2、再选定你要保护的单元格,点”格式”->”单元格”->”保护”,在”锁定”前面打上”
√”。
3、点”工具”->”保护”->”保护工作表”,输入两次密码,点两次”确定”即可。
四、Excel 中当某一单元格符合特定条件，如何在另一单元格显示特定的颜色
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比如：
A1〉1 时，C1 显示红色
0<A1<1 时，C1 显示绿色
A1<0 时，C1 显示黄色
方法如下：
1、单元击 C1 单元格，点“格式”>“条件格式”，条件 1 设为：
公式 =A1=1
2、点“格式”->“字体”->“颜色”，点击红色后点“确定”。
条件 2 设为：
公式 =AND(A1>0,A1<1)
3、点“格式”->“字体”->“颜色”，点击绿色后点“确定”。
条件 3 设为：
公式 =A1<0
点“格式”->“字体”->“颜色”，点击黄色后点“确定”。
4、三个条件设定好后，点“确定”即出。
五、EXCEL 中如何控制每列数据的长度并避免重复录入
1、用数据有效性定义数据长度。
用鼠标选定你要输入的数据范围，点”数据”->”有效性”->”设置”，”有效性条件”
设成”允许””文本长度””等于””5″（具体条件可根据你的需要改变）。
还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等，定义好后点
“确定”。
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2、用条件格式避免重复。
选定 A 列，点”格式”->”条件格式”，将条件设成“公式
=COUNTIF($A:$A,$A1)>1”，点 “格式”->”字体”->”颜色”，选定红色后点两次
“确定”。
这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示，如果数据重复字体将会变成红
色。
六、在 EXCEL 中如何把 B 列与 A 列不同之处标识出来？
（一）、如果是要求 A、B 两列的同一行数据相比较：
假定第一行为表头，单击 A2 单元格，点“格式”->“条件格式”，将条件设为:
“单元格数值”“不等于”=B2
点“格式”->“字体”->“颜色”，选中红色，点两次“确定”。
用格式刷将 A2 单元格的条件格式向下复制。
B 列可参照此方法设置。
（二）、如果是 A 列与 B 列整体比较（即相同数据不在同一行）：
假定第一行为表头，单击 A2 单元格，点“格式”->“条件格式”，将条件设为:
“公式”=COUNTIF($B:$B,$A2)=0
点“格式”->“字体”->“颜色”，选中红色，点两次“确定”。
用格式刷将 A2 单元格的条件格式向下复制。
B 列可参照此方法设置。
按以上方法设置后，AB 列均有的数据不着色，A 列有 B 列无或者 B 列有 A 列无
的数据标记为红色字体。
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七、在 EXCEL 中建立下拉列表按钮
选定你要设置下拉列表的单元格，点“数据”->“有效性”->“设置”，在“允
许”下面选择“序列”，在“来源”框中输入你的下拉列表内容，各项之间用半
角逗号隔开，如：
A,B,C,D
选中“提供下拉前头”，点“确定”。
八、阿拉伯数字转换为大写金额
假定你要在 A5 输入阿拉佰数字,B5 转换成中文大写金额(含元角分),请在 B5 单
元格输入如下公式:
=IF((INT(A5*10)-INT(A5)*10)=0,TEXT(INT(A5),”[DBNum2]G/通用格式”)&”
元”&IF((INT(A5*100)-INT((A5)*10)*10)=0,”整”,”零
“&TEXT(INT(A5*100)-INT(A5*10)*10,”[DBNum2]G/通用格式”)&”分
“),TEXT(INT(A5),”[DBNum2]G/通用格式”)&”元
“&IF((INT(A5*100)-INT((A5)*10)*10)=0,TEXT((INT(A5*10)-INT(A5)*10),”[
DBNum2]G/通用格式”)&”角整
“,TEXT((INT(A5*10)-INT(A5)*10),”[DBNum2]G/通用格式”)&”角
“&TEXT(INT(A5*100)-INT(A5*10)*10,”[DBNum2]G/通用格式”)&”分”))
九、EXCEL 中怎样批量地处理按行排序
假定有大量的数据，需要将每一行按从大到小排序，如何操作？
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由于按行排序与按列排序都是只能有一个主关键字,主关键字相同时才能按次关
键字排序。所以，这一问题不能用排序来解决。解决方法如下：
1、假定你的数据在 A 至 E 列，请在 F1 单元格输入公式：
=LARGE($A1:$E1,COLUMN(A1))
用填充柄将公式向下复制到相应行。
2、用鼠标选定 F 列，用“查找/替换”的方法，将该列的”$A”替换成”$A$”，
“$E”替换成”$E$”。
3、用鼠标选定 F 列所有有公式的单元格，用填充柄将公式向右复制到 J 列。
你原有数据将按行从大到小排序出现在 F 至 J 列。如有需要可用“选择性粘贴/
数值”复制到其他地方。
注：第 1 步的公式可根据你的实际情况（数据范围）作相应的修改。
十、巧用函数组合进行多条件的计数统计
例：第一行为表头，A 列是“姓名”，B 列是“班级”，C 列是“语文成绩”，
D 列是“录取结果”，现在要统计“班级”为“二”，“语文成绩”大于等于
104，“录取结果”为“重本”的人数。统计结果存放在本工作表的其他列。
公式如下：
=SUM(IF((B2:B9999=”二”)*(C2:C9999>=104)*(D2:D9999=”重本”),1,0))
输入完公式后按 Ctrl+Shift+Enter 键,让它自动加上数组公式符号”{}”。
十一、EXCEL 中某个单元格内文字行间距调整方法。
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当某个单元格内有大量文字时，很多人都觉得很难将其行间距按自己的要求进行
调整。现介绍一种方法可以让你任意调整单元格内文字的行间距：
右击单元格,点”设置单元格格式”->”对齐”,将”水平对齐”选择”靠左”,将”垂直对
齐”选择”分散对齐”,选中”自动换行”，点“确定”。你再用鼠标将行高根据你要
求的行距调整到适当高度即可。
注：绿色内容为关键点，很多人就是这一点设置不对而无法调整行间距。
十二、如何在 EXCEL 中引用当前工作表名
如果你的工作薄已经保存,下面公式可以得到单元格所在工作表名:
=RIGHT(CELL(“filename”),LEN(CELL(“filename”))-FIND(“]”,CELL(“filename
“)))
十三、相同格式多工作表汇总求和方法
假定同一工作薄有 SHEET1 至 SHEET100 共 100 个相同格式的工作表需要汇总
求和，结果放在 SHEET101 工作表中，请在 SHEET101 的 A1 单元格输入：
=SUM(
单击 SHEET1 标签，按住 Shift 键并单击 SHEET100 标签，单击 A1 单元格，再
输入：）
此时公式看上去内容如下：
=SUM(‘SHEET1:SHEET100’!A1)
按回车后公式变为
=SUM(SHEET1:SHEET100!A1)
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所以，最简单快捷的方法就是在 SHEET101 的 A1 单元格直接输入公式：
=SUM(‘SHEET1:SHEET100’!A1)
然后按回车。
十四、如何判断单元格里是否包含指定文本？
假定对 A1 单元格进行判断有无”指定文本”,以下任一公式均可:
=IF(COUNTIF(A1,”*”&”指定文本”&”*”)=1,”有”,”无”)
=IF(ISERROR(FIND(“指定文本”,A1,1)),”无”,”有”)
十五、如何替换 EXCEL 中的通配符“?”和“*”？
在 EXCEL 中查找和替换时，?代表任意单个字符，*代表任意多个字符。如果要
将工作表中的”?”和”*”替换成其他字符，就只能在查找框中输入~?~和~*~才能
正确替换。
十六、EXCEL 中排名次的两种方法：
（一）、用 RANK()函数：
假定 E 列为成绩，F 列为名次，F2 单元格公式如下：
=RANK(E2,E:E)
这种方法，分数相同时名次相同，随后的名次将空缺。
例如：两个人 99 分，并列第 2 名，则第 3 名空缺，接下来是第 4 名。
（二）、用排序加公式：
1、先在后面用填充柄增加一列（假定为 G 列）与行号相同的序列数。
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2、将全表按分数列（E 列）排序，在 F2 单元格输入 1，在 F3 单元格输入公式：
=IF(E3=E2,F2,F2+1)
将公式向下复制到相应行。
3、选定公式列，点“复制”，在 F1 单元格点右键，点“选择性粘贴/数值”，
点“确定”。
4、将全表按最后一列（G 列）排序，删除最后一列。
第二种方法分数相同的名次也相同，不过随后的名次不会空缺。
十七、什么是单元格的相对引用、绝对引用和混合引用？
相对引用、绝对引用和混合引用是指在公式中使用单元格或单元格区域的地址
时，当将公式向旁边复制时，地址是如何变化的。
具体情况举例说明：
1、相对引用，复制公式时地址跟着发生变化，如 C1 单元格有公式：=A1+B1
当将公式复制到 C2 单元格时变为：=A2+B2
当将公式复制到 D1 单元格时变为：=B1+C1
2、绝对引用，复制公式时地址不会跟着发生变化，如 C1 单元格有公式：
=$A$1+$B$1
当将公式复制到 C2 单元格时仍为：=$A$1+$B$1
当将公式复制到 D1 单元格时仍为：=$A$1+$B$1
3、混合引用，复制公式时地址的部分内容跟着发生变化，如 C1 单元格有公式：
=$A1+B$1
当将公式复制到 C2 单元格时变为：=$A2+B$1
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当将公式复制到 D1 单元格时变为：=$A1+C$1
规律：加上了绝对地址符“$”的列标和行号为绝对地址，在公式向旁边复
制时不会发生变化，没有加上绝对地址符号的列标和行号为相对地址，在公式向
旁边复制时会跟着发生变化。混合引用时部分地址发生变化。
注意：工作薄和工作表都是绝对引用，没有相对引用。
十八、求某一区域内不重复的数据个数
例如求 A1:A100 范围内不重复数据的个数，某个数重复多次出现只算一个。有
两种计算方法：
一是利用数组公式：
=SUM(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))
输入完公式后按 Ctrl+Shift+Enter 键,让它自动加上数组公式符号”{}”。
二是利用乘积求和函数：
=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))
十九、EXCEL 中如何动态地引用某列的最后一个单元格？
在 SHEET2 中的 A1 单元格中引用表 SHEET1 中的 A 列的最后一个单元格中的
数值(SHEET1 中 A 列的最后一个单元格的数值不确定,随时会增加行数)：
=OFFSET(Sheet1!A1,COUNTA(Sheet1!A:A)-1,0,1,1)
或者: =INDIRECT(“sheet1!A”&COUNTA(Sheet1!A:A))
注:要确保你 SHEET1 的 A 列中间没有空格。
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二十、如何在一个工作薄中建立几千个工作表
右击某个工作表标签,点”插入”,选择”工作表”,点”确定”,然后按住 Alt+Enter 键不
放,你要多少个你就按住多久不放,你会看到工作表数量在不断增加,几千个都没
有问题。