WPS批量合并单元格的设置(wps表格合并单元格)

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职场实例

小伙伴们大家好，今天我们来分析一个后台粉丝学员提出的Excel实例问题，由于这位粉丝学员使用的是金山WPS表格，所以我们这期就用WPS表格软件具体说明。

如下图所示：

我们看到A列有一列水果名称，每个名称下方都有数量不确定的若干空白单元格。在Excel中，如果某个单元格的内容与其上方单元格重复相同时，我们习惯用空白单元格代表，表示省略的意思。例如A2、A3、A4单元格的内容均为“苹果”是相同的，我们就将A3与A4单元格内容省略，显示为空白单元格。（这种制表习惯有一定的弊端，但现实经常存在）

现在我们想要将A列相同内容的单元格进行批量合并，形成C列的数据效果。

由于我们使用的是金山WPS表格。WPS表格合并居中功能有多种合并方式，这点比微软Office Excel方便多了。WPS表格的独家强项“合并相同单元格”就派上了用场。

我们选中A2:A16单元格数据区域，点击【开始-合并居中-合并相同单元格】，我们发现出现了合并错误的现象。

原因就是A7和A10单元格虽然都是显示“香蕉”内容，但是我们想要将其各自分开合并，即默认为不同的内容。但是WPS的“合并相同单元格”功能将其一视同仁了，根本无法进行区分。这与我们现实具体的需求有关，也不能全怪WPS呢 。

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解题思路

解决这个问题，我们可以借助辅助列、函数公式与格式刷的功能进行分步骤、科学的解决。