有关制作工作表格教程(excel二级联动菜单制作)

二级联动下拉菜单，在录入数据的时候，可以防止数据输入错误，制作完成的效果如下所示：

1、数据源准备

我们将数据列转换成左边这种格式，第一行是一级菜单的数据，第二行开始下方放对应二级菜单的数据

选中所有的数据，CTRL+A，全选，然后再按CTRL+G快捷键，点击定位条件

在定位条件中，选择常量数据

选中数据之后，在公式里面，选择根据所选内容创建，然后只勾选首行

这样的话，Excel会自动的创建名称管理器，字段名为标题行，对应分别的内容为下面的数据了。

第二步：创建数据有效性

然后我们可以在一级下拉菜单的位置，比如F列，在数据选项卡，找到数据验证，然后选择序列，引用的数据源，选择A1:D1数据区域

这样一级下拉菜单就设置好了，然后我们选中G列，同样的设置，只是数据来源，我们输入的公式是：

=INDIRECT(F1)

通过这2步设置，二级联动的下拉菜单就制作好了

写在后面，如果说我们的数据源，不是那种格式，是2列式的，如何快速转换成上面的格式呢？

我们只需要2个公式就可以转换成右边的格式了

首先在D1单元格中输入的公式是：

=TRANSPOSE(UNIQUE(A1:A13))

然后我们在D2输入的公式是：

=FILTER($B:$B,$A:$A=D1)，向右填充，就得到了我们想要的格式了

关于这个小技巧，你学会了么？动手试试吧！