excel的主要功能是什么(带你了解excel 中的主要功能与常用技巧)

Excel 是一个常用的办公软件，可以进行很强大的数据运算、分析和预测，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。

今天首先来学习它的基主要功能与常用技巧！

一、创建工作簿：

Excel 文档称为工作簿。 每个工作簿包含若干个工作表（通常称为电子表格）。先来创建一个新的工作簿。

1. 单击“文件”，然后单击“新建”。
2. 在“新建”下，单击“空白工作簿”。

新建工作簿

二、输入数据：

在工作表中输入和编辑数据是制作电子表格的最基本的操作，在单元格中输入数值、文本、日期/时间和序列的方法如下：

1. 单击某个空单元格。
2. 在单元格中输入文本或数字。
3. 按 Enter 或 Tab 移到下一个单元格。

输入数据

三、应用单元格边框：

1. 选择要添加边框的单元格或单元格区域。
2. 在\" 开始\"选项卡上的\"字体\"组中，单击\"边框\"旁边的箭头，然后单击想要的边框样式。

边框应用

四、应用单元格底纹：

1. 选择要应用单元格底纹的单元格或单元格区域。
2. 在\"开始\"选项卡上的\"字体\"组中，选择\"填充颜色\" 旁边的箭头，然后在\"主题颜色\"或\"标准颜色\"下选择想要的颜色。

底纹应用（填充）

五、使用自动求和累加数字：

在工作表中输入数字后，如果想要将它们进行累加。 最快捷方法是使用“自动求和”。

1. 选择您要累加的数字右边或下面的单元格。
2. 单击“开始”选项卡，然后单击“编辑”组中的“自动求和”。

自动求和

六、创建简单公式：

Excel 还可以用简单公式对数字进行加减乘除等简单的数学运算。

1. 选择一个单元格，然后键入等号 (=) 。
2. 输入数字和运算符的组合，例如： =2+3、=3-2、=2*4或 =4/2。
3. 按 Enter键后将运行计算。

简单运算

七、应用数字格式：

如果要区分不同类型的数字，就要添加一种数字格式，如货币、百分比或日期。

1. 选择您要设置其中的数字格式的单元格。
2. 单击“开始”选项卡，然后单击“常规”框中的箭头。
3. 选择数字格式。

数字格式

八、快速分析工具：

不管是求和、求平均值还是计数，\"快速分析工具\" 都能在数字的正下方或旁边显示计算结果。

1. 选择包含要相加或统计的数字的单元格。
2. 单击 所选 右下角的\"快速分析\"按钮。
3. 单击“汇总”，在按钮上移动光标以查看数据的计算结果，然后单击按钮以应用总计。

快速分析工具1

快速分析工具2

九、对数据进行排序：

1. 选择数据区域。
2. 在要排序的列中选择一个单元格。
3. 单击以升序排序时，数据按A到Z或从最小到最大排序 。
4. 单击以降序排序时，数据按Z到A或从最大到最小排序 。

数据排序

十、对数据进行筛选：

1. 选择要筛选的数据。
2. 在“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中，单击“筛选”。
3. 单击列标题中的箭头 ，以显示可进行筛选选择的列表。
4. 若要按值进行选择，请在列表中清除“(全选)”复选框。 这将删除所有复选框中的勾号。 接着，仅选择想要查看的值，然后单击“确定”以显示结果。

数据筛选

十一、保存工作簿：

1. 单击“快速访问工具栏”上的“保存”按钮，或者按 Ctrl+S。如果之前保存了工作簿，则已大功告成。
2. 如果这是你第一次保存此文件：

a.在“另存为”下，选择要保存工作簿的位置，然后浏览到所需的文件夹。

b.在“文件名”框中，输入工作簿的名称。

c.单击“保存”。

保存工作簿

十二、打印工作簿：

1. 单击“文件”，然后单击“打印”或者按 Ctrl+P。
2. 单击“打印”。

打印工作簿