word标尺的使用方法及技巧(word标尺怎么使用)

Word是我们学习办公都会用到的工具，Word的使用并不难，唯一一个比较棘手的问题就是文章的排版啦！一篇文章的排版可是十分重要的哦！那么你知道在Word中还隐藏着一个排版神奇吗？那就是标尺啦！

点击【视图】，勾选【标尺】，就可以看到文档上方的标尺了，那么这个功能要怎么用呢？

一、 标尺排版

1、批量调整编号与文本之间的距离

我们在列一些小点的时候经常会加上编号，如果需要批量调整编号和文本之间的距离的话，我们可以选中文本，然后用鼠标拖动标尺来调整距离：

2、调整页边距

有时为了打印，我们还需要调整纸张的页边距，这时候我们可以按下【Ctrl+A】组合键选中所有文字，然后将用鼠标光标拖动标尺进行调整：

3、首行缩进

首行缩进也可以用标尺直接完成，选中要缩进的段落，然后用鼠标光标拖动标尺的第一个滑块，就可以设置缩进的尺寸了，这样就不用了每次都要右键点击设置段落格式去进行设置~

4、左右缩进

如果需要文字左右缩进的话，也可以用同样的方法，先选中文字，然后拖动标尺滑块来快速调整哦~

二、排版快捷键

另外，在Word中还有一些很实用的快速排版技巧，小编在这里再给大家分享两个：

1、一键文本转表格

如何快速将文本转换成表格呢？复制粘贴太麻烦了，我们可以用符号隔开文字，然后点击Word的【文本转表格】功能，设置一下列数和分隔字符，就可以快速转换了！

2、一键分栏

有时候我们还需要将一些内容分成两栏，我们可以选中要分栏的内容，然后点击【分栏】——【两栏】，这样就可以在不改变排版的情况下完成分栏了~