word文档如何添加编号？如何设置编号格式？

在Word文档中添加编号和设置编号格式的方法如下：

一、添加编号

基础自动编号

打开文档，将光标放在需要编号的段落前或选中多个段落。

在顶部菜单栏的“开始”选项卡中，点击“段落”组的“编号”按钮（图标为数字列表），Word会自动应用默认编号。

快捷键：按 Alt+H+N（Windows）快速添加编号。

多级列表（层级编号）

选中文本后，点击“开始”→“段落”→“多级列表”按钮，选择预设样式或自定义层级。

通过 Tab 键降级（如从1.1到1.1.1），Shift+Tab 升级。

二、设置编号格式

自定义样式

选中已编号的文本，点击“编号”按钮旁的下拉箭头→“定义新编号格式”。

可修改编号类型（数字、字母、罗马数字等）、添加前后缀（如“第1章”或“1.”），并调整字体和对齐方式。

多级列表格式

在“定义新多级列表”中，分别设置每一级的编号样式、缩进及链接到标题样式（如标题1、标题2）。

示例：设置“1-1”样式需在编号格式中输入“1-”并选择数字样式。

批量调整

使用格式刷（双击可连续应用）统一编号格式。

若编号混乱，按 F9 刷新或清除格式后重新应用。

常见问题

编号不连续：检查段落间是否有空行，或右键编号选择“继续编号”。

缩进异常：在“定义新多级列表”中调整缩进值。

更多技巧可参考：。