有时候我们经常会碰到一些word或者excel文件,经过多次修改后,不知道修改了什么,在哪里修改,如果一行一行的人工对比又比较浪费时间,这时候Word/Excel自带的文档对比就起到了相当大的作用
有时候我们经常会碰到一些word或者excel文件,经过多次修改后,不知道修改了什么,在哪里修改,如果一行一行的人工对比又比较浪费时间,这时候 Word/Excel 自带的文档对比就起到了相当大的作用。
功能位置
Word 与 Excel,包括 wps 的文档对比功能均在审阅下
使用步骤
我这新建两个文件举例使用下图是原始文档
原始文档
这是修订的文档
修订的文档
我们点击审阅下的对比,选择对比文档,可以看到会弹出一个对话框
我们按照要求选择好原文档与修订的文档,倘若我们原有的文档里有批注,但是我们并不想对比文档里的批注,该怎么办呢?
我们点击这个对话框左下角的小箭头,这时候你会发现多出很多选项,我们只需要把批注勾选取消掉就好,在这里我们也可以选择比较之后是在新文档或是原文档亦或是修订的文档显示比较的结果。
当我们选择好之后点击确定就会进行比较,完成后会自动跳出一个界面
注意
excel 与 wps 上的操作大同小异,基本上都是差不多的,故不在此过多讲解。
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