excel如何快速汇总多个文件数据(快速汇总多个excel文件的方法)

前言日常工作中总是会遇到同一个文件需要汇总成一份文件,复制粘贴显得很慢,且容易出现遗漏的情况,此文分享一个Excel快速汇总多个文件的操作方法一、将需要汇总的文件放在一个文件夹中二、新建一个汇

前言

日常工作中总是会遇到同一个文件需要汇总成一份文件,复制粘贴显得很慢,且容易出现遗漏的情况,此文分享一个 Excel 快速汇总多个文件的操作方法

一、 将需要汇总的文件放在一个文件夹中

二、 新建一个汇总 Excel 文件

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建立文件夹及汇总表文件

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需汇总文件例图

三、 操作步骤

1. 数据–新建查询–从文件–文件夹–选择存放汇总文件的文件夹

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2. 出现数据分析对话框–转换数据

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点击数据转换

3. Power query 编辑器–保留 content,name 列,修改 name 列为文件名称

特别需要注意的是 Extension 默认即可(是设定 Excel 文件的版本 xls、xlsx),如汇总表制作前只有一种版本的文件,后期使用又增加了一个版本的 Excel 文件,则需要调整此栏位。

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Power query 编辑器

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4. 点击添加列-自定义列-自定义列公式为\"Excel.Workbook( \" –选择可用列中 Content 插入(Excel.Workbook([content])–继续输入 ,true 补齐小括号(Excel.Workbook([content],true) )–确定生成自定义列

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函数输入操作步骤

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生成自定义列

5. 点击自定义列右上角按钮选择 Name Data Kind 点击,不使用原始列名— 确定

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6. 修改 kind 为 sheet 如果只有 sheet 一种数据此步可省略

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7.点击 Data 右上角按钮选择需要的列 生成数据

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8. 将数据根据需要调整相应格式

9.点击关闭并上载–汇总完毕

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10.文件夹新增文件直接在汇总表中直接右键刷新即可

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在操作中发现,后期再放入文件夹的待汇总文件如果文件版本及 sheet 表命名不同时会存在无法自动刷新进来,需要重新设计或修改未成功汇总表格的相关格式。

说明:此功能 Microsoft Office 2016 以上已经集成,Microsoft Office 2010 Professional Plus 和软件保障及 Microsoft Office 2013 可在官网下载 Microsoft Power Query 加载项,安装后即可使用。


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