办公软件中的 Word、Excel 在日常工作中时常用到，功能很强大，各项功能即使自己不懂，也能在百度中搜索到大神们的经验分享，以下小编就来谈一下 word 和 excel 一些常用的操作和注意事项，大神请绕过。
一、内容格式（以公文格式为准）
（一）分层格式。如我现在使用的分层，一般是四层，分别是“一、 二、 三、”、“（一）（二）（三）”、“1. 2. 3.”、“（1） （2） （3）”进行标识，特别值得注意的是“一”下面用顿号，“1”下面一般用点号，其余不用符号即可，当然这不是强制要求，有些企业或单位便有自己的分层格式和习惯。
（二）内容格式。标题一般用 2 号小标宋体字，正文一般用 3 号仿宋体字。
二、常用而时常忘记的操作
（一）制作 word 表格。表格制作有多种方法：
1.直接插入表格
（1）选取需要的行列数量直接插入，但插入的表格每行或者每列大小一样，需要自己调整。
（2）点表格下的绘制在文中绘制表格，可以随意绘制大小，适合不规则、复杂的表格制作。
2.通过插入图片表格，如果是外部表格，我们可以直接以图片的方式插入，这里我们就要讲一下 QQ 的截图功能，可以将看到的表格先用 QQ 截图保存，再插入到文档中，方便实用。
3.复制粘贴表格，这个适合在 word、excel 中相互复制粘贴表格。
（二）word 文档中段落间距，这个最常用。
1.调整段落间距，可以在文档“开始”栏“行距”中直接选合适的数值，也可以在“行距”中“其他”中自行设置。文中行距不一致，一般都可以在“行距”“其他”操作面找到问题答案。也可以通过调整行距来使文章所占纸张的页数。
2.去掉最后一页的空白页，出现空白页，也可以通过调整“行距”中“其他”来解决。将最后一页唯一的一行在“行距”“其他”操作页面中行距设置为“固定值”，选取很小的数值即可，小编喜欢选 1 或者 2。
（三）excel 中常用的一些操作：
1.一个格子中文字另起一行，这个操作很常用，但不是每个人都熟悉，可以同时按住“Alt+回车键”进行操作。很多用惯 word 文档的朋友，以为只要按回车键并能在 excel 中进行换行，其实不然。
2.筛选功能，在 excel 中我们只想看自己需要的内容，可以在 excel“数据”中“自行筛选”，筛选后，并只出现自己想要的内容了。
由于 office 办公软件功能强大的原因，常用操作很多，许多操作都可以在百度中搜索到。还有些简单常用的操作，如特殊符号、公式、页码等快速插入，小编将下一篇文中详细介绍，希望感兴趣的朋友关注小编。文中如果有您认为不正确的地方，希望大神指正并告诉小编，谢谢。