目前,我国为了优化高速公路收费站的通行速度以及收费的透明化,ETC已经全面推广。而车队管家作为智能化车辆管理系统,已和收费公路通行服务平台(即ETC官方平台)数据打通,支持全国各省的ETC数据导入,同时相关的财务费用也会实时同步至车队管家系统。
即使个人车辆的ETC费用管理都觉得繁琐,更何况车辆管理员要管理几十、甚至几百台车,这要是一辆车一辆车的去给ETC充值缴费,后期全靠人工记录通行费用明细,想想就头大!
好在!车队管家程序猿没有忽视大家的声音,在无数个黑夜中加班加点,及时推出了ETC智能化管理的功能,一举解决车辆管理员的烦恼!
智能化管理ETC管理员可以通过车队管家后台一键同步ETC官方平台的所有数据,实时监控每一辆车的通行费状况,进/出站口明细;
财务费用同步一键同步完ETC数据后,管理员无须手动操作,即可在财务列表中详细的通行账单、消费明细,并支持一键导出,对账一目了然;
数据透明化后台ETC消费记录实时同步,确保交易数据传递及时、准确,实现数据透明化管理;
多维度报表自动生成财务报表,支持数据可视化,提升车辆管理效率。
部分单位已经率先使用ETC管理功能,如唐山的一家物流公司就利用车队管家后台,一键同步ETC官方所有数据,不仅节省了传统表格录入的人工成本,避免数据错漏,同时财务费用一目了然,再也不用一台车一台车去核实了!该物流公司的管理员也表示后期会将ETC管理功能逐步推行至旗下分公司。
接下来详细介绍如何设置ETC管理。
第一步:绑定ETC和车辆
在同步数据前,管理员需要进入ETC官方平台,绑定公司的ETC和车辆;
第二步:设置数据同步
登录车队管家后台,在“基础信息”中找到“ETC”,点击“ETC数据导入”,输入账号和密码,点击“马上同步”,即可同步所有车辆的ETC数据(如下图):
(点击数据导入)
(输入账号密码)
(同步后的ETC消费记录)
第三步:财务费用同步(此步无需操作)
在更新完ETC数据后,后台将实时同步至财务模块,费用数据一目了然(如下图):
(ETC费用明细)
系统自动生成财务报表,管理员可按月度、季度进行财务审核(如下图):
(财务报表)