电脑如何连接局域网打印机？连接失败怎么办？

在日常办公或家庭使用中,将打印机通过局域网共享给多台电脑使用，能极大提升工作效率，减少重复投资的成本，这个过程并不复杂，只需按照正确的步骤操作，大多数用户都能轻松完成。

准备工作

在开始设置前,请确保具备以下条件：

1. 一台作为共享中心的电脑：这台电脑需要直接通过USB数据线连接到打印机，并且保持开机状态，其他电脑才能通过它使用打印机，我们称之为主机。
2. 稳定的局域网环境：所有电脑（包括主机和其他需要共享打印的客户机）必须连接到同一个路由器（即同一个网络下）。
3. 正确的打印机驱动：主机上必须已正确安装打印机驱动程序，并能正常打印。

第一步：在主机上设置打印机共享

这是整个流程的核心,主机的设置决定了其他电脑能否顺利找到并使用打印机。

1. 启用网络发现和文件打印机共享：

   • 打开“控制面板”，进入“网络和共享中心”。
   • 在左侧点击“更改高级共享设置”。
   • 确保当前使用的网络配置文件（通常是“专用网络”）下，已经开启了“网络发现”和“文件和打印机共享”选项，保存修改。

2. 共享特定打印机：

   • 返回“控制面板”，选择“查看设备和打印机”。
   • 找到您要共享的打印机图标,右键点击它，选择“打印机属性”。
   • 切换到“共享”选项卡，勾选“共享这台打印机”选项，并可以为其设置一个简单的共享名（建议使用英文或数字，避免后续连接时出现乱码问题），点击“确定”完成。

3. 获取主机IP地址（重要步骤）：

   • 同时按下 Win + R 键，输入 cmd 并回车，打开命令提示符。
   • 输入命令 ipconfig 后回车。
   • 在显示的信息中,找到“IPv4 地址”这一行，并记录下后面的数字（168.1.105），这个地址是其他电脑找到主机的关键。

第二步：在客户机上添加共享打印机

我们切换到其他需要连接这台共享打印机的电脑上进行操作。

通过网络浏览添加（传统方法）

1. 打开“控制面板” -> “设备和打印机”。
2. 点击“添加打印机”。
3. 系统会搜索可用的打印机,如果搜索不到，请选择“我所需的打印机未列出”。
4. 在弹出的窗口中,选择“按名称选择共享打印机”，然后输入主机的IP地址和打印机共享名，格式为：\[主机的IP地址][打印机共享名]。
   • \192.168.1.105HP_LaserJet。
5. 点击“下一步”，系统会尝试连接，可能会提示您安装驱动程序，通常情况下，系统会自动从主机获取并安装；如果失败，您可能需要手动在本机安装该打印机的驱动。
6. 成功安装后,会提示您设置为首选打印机，完成添加。

使用Windows设置（现代方法，Win10/11推荐）

1. 点击“开始”菜单，选择“设置”（齿轮图标）。
2. 进入“蓝牙和其他设备” -> “打印机和扫描仪”。
3. 点击“添加设备”旁边的“添加手动”按钮。
4. 选择“按名称选择共享打印机”，同样输入 \[主机的IP地址][打印机共享名] 的格式，然后按照提示完成操作。

解决常见连接问题

在连接过程中,您可能会遇到一些障碍，以下是几个常见问题的解决方法：

• 提示“Windows 无法连接到打印机”或需要输入凭据：

  • 这通常是由于主机的防火墙设置或账户权限导致,请检查主机电脑的防火墙是否允许“文件和打印机共享”，更简单的办法是，暂时关闭主机和客户机的防火墙进行测试。
  • 如果提示输入用户名和密码,说明主机设置了密码保护的共享，您可以在主机的“高级共享设置”中，关闭“密码保护的共享”，或者确保客户机使用主机上已有的一个账户名和密码进行登录。

• 驱动程序无法安装：

  如果在客户机上无法自动安装驱动,最稳妥的方法是先在本机下载并安装对应打印机型号的官方驱动程序，安装完成后，再使用上述方法添加共享打印机，系统通常会识别已安装的驱动。

• 主机重启后IP地址变化导致打印机脱机：

  由于路由器DHCP服务分配的动态IP,主机IP可能会变，为解决这个问题，建议在路由器中为主机设置静态IP地址（或IP与MAC地址绑定），这样，主机的IP就固定不变，客户机就能永久通过固定地址访问共享打印机。

保障使用体验的要点

为了让局域网打印稳定可靠,有几个细节值得注意，主机的计算机名最好使用简单的英文字母和数字组合，避免使用特殊字符，这能减少网络识别中的潜在麻烦，在家庭或小型办公网络中，为了方便起见，可以暂时关闭密码保护共享，但前提是您确认网络环境是可信的，对于办公室等环境，开启密码保护并统一分配访问账户则是更安全的选择，最关键的一点是，确保主机在您需要打印时处于开机状态，并且没有休眠或断开网络。

从个人经验来看,成功设置局域网共享打印机的关键在于精细和耐心，每一步设置都应力求准确，尤其是IP地址和共享名的输入，将主机的IP地址设置为静态，是避免后续频繁断线的最有效手段，当遇到连接失败时，不要急于重装系统，应按照“检查网络发现 -> 核对IP与共享名 -> 检查防火墙”的顺序逐一排查，绝大多数问题都能迎刃而解，养成定期检查主机更新和打印机驱动版本的习惯，能让整个打印网络长期稳定运行。